Personalakte

In einem Unternehmen oder einem Betrieb werden alle Unterlagen, die einen einzelnen Arbeitnehmer betreffen, oft in einer Personalakte geführt. Die Unterlagen, die sich in der Personalakte wiederfinden, können u.a. die Bewerbungsunterlagen (mit denen sich der Arbeitnehmer beworben hat) sein, es können ärztliche Atteste oder Gutachten darin abgelegt sein oder es können auch Berichte über disziplinarische Maßnahmen in der Personalakte abgelegt sein, die im Laufe des Bestehens das Arbeitsverhältnisses eventuell gegen den Arbeitnehmer notwendig wurden.

Grundsätzlich finden sich in der

Personalakte eines Arbeitnehmers

also alle Vorgänge wieder, die in einem Zusammenhang mit dem Arbeitsver-hältnis stehen und die Persönlichkeit oder die betrieblichen Verhältnisse des Arbeitnehmers betreffen.

Ein Unternehmen ist jedoch nicht verpflichtet, über die Arbeitnehmer eine Personalakte zu führen und es steht dem Arbeitgeber oder dem Unternehmer ebenfalls frei, welche Angaben oder Unterlagen er in einer Personalakte führt.

Wenn der Arbeitgeber sich jedoch dazu entschlossen hat, eine Personalakte über die Arbeitnehmer des Unternehmens zu führen, so hat er die Personalakte vor dem Zugriff und der Einsichtnahme von unberechtigten dritten zu schützen und er darf die Personalakte auch nicht einem unberechtigten dritten überlassen.

Falls er gegen diesen Schutz verstößt, bedeutet das, das er gegen das Persönlichkeitsrecht des Arbeitnehmers verstößt.

Arbeitnehmer haben das Recht, jederzeit einen Einblick in ihre Personalakte zu bekommen und können auch veranlassen, das falsche Angaben oder Einträge in der Personalakte entfernt oder berichtigt werden.

Wenn das bestehende Arbeitsverhältnis zwischen einem Arbeitgeber und einem Arbeitnehmer aufgelöst wird ( Kündigung, Aufhebung o.ä.), muss der Arbeitgeber die Unterlagen aus der Personalakte ( Zeugnisse, Sozialversicherungsnach-weise oder die Lohnsteuerkarte) dem Arbeitnehmer aushändigen.